Comment la Direction Juridique se transforme-t-elle à travers sa vision, ses missions et son operating model ?
Le club des Legal Changers, initié par l’EDHEC Augmented Law Institute en partenariat avec le groupe Septeo, est une communauté sélective de leaders visionnaires dans le domaine juridique.
Nous réunissons des Directeurs Juridiques (DJ) des entreprises les plus influentes et innovantes à travers divers secteurs, pour partager, innover et façonner l’avenir de la pratique juridique.
Quand les évolutions de l’entreprise imposent une transformation de la Direction Juridique
La transformation d’une Direction Juridique est parfois induite par un changement majeur touchant l’entreprise : acquisition, fusion, nouveau plan stratégique, etc.
Un alignement culturel et stratégique indispensable à la transformation
Avant de pouvoir conduire une transformation majeure, il faut changer la culture de la Direction Juridique quand elle n’est pas alignée avec la nouvelle vision et la stratégie à déployer.
Il est important d’aligner la stratégie de la Direction Juridique avec la vision de l’entreprise et ses enjeux, d’aligner la feuille de route avec cette stratégie, avec des actions concrètes, puis d’aligner les objectifs métiers concrets des juristes avec la feuille de route.
L’operating model comme levier structurant de la transformation
La mise en place d’un operating model exige la détermination préalable d’une stratégie, d’un plan et d’une feuille de route. L’operating model permet d’avoir un regard différent sur le plan stratégique.
Une transformation qui redéfinit le rôle et les opportunités des juristes
Le plan de transformation de la Direction Juridique est aussi l’occasion de réfléchir en profondeur au métier de juriste.
Le plan de transformation de la Direction Juridique peut générer de nouvelles opportunités professionnelles au sein des équipes.
L’humain comme moteur central de la transformation
Au-delà de la technologie, les équipes sont la première ressource de la transformation de la Direction Juridique.
Les managers juridiques jouent un rôle déterminant pour que chaque juriste se sente concerné par la stratégie et en soit une partie prenante.
Une transformation mesurable par son impact sur les objectifs de l’entreprise
Il est capital de mesurer les conséquences de la transformation quant à l’impact de la Direction Juridique sur les objectifs de l’entreprise. Les enquêtes de satisfaction, tant auprès des équipes que des clients internes, sont un levier de communication et d’amélioration continue.
Le dimensionnement des ressources, un enjeu clé
Toute transformation nécessite des ressources. Or la fonction juridique ne semble pas encore mature en matière de dimensionnement de ses ressources. De grandes disparités existent d’une entreprise à une autre.
Pour travailler ce dimensionnement des ressources, la donnée est clef.
L’exploitation de la donnée pour renforcer l’efficience et la performance
Un processus robuste de gestion de la donnée est indispensable pour l’efficience et pour mesurer la performance de sa Direction Juridique.
4 catégories de données sont à distinguer :
- Celles disponibles et facilement accessibles
- Celles disponibles dans l’entreprise mais complexes à maitriser
- Celles disponibles mais non exploitées (par exemple l’absentéisme et le turn-over, qui génèrent des coûts cachés)
- Celles indisponibles
L’analyse du temps de travail comme outil d’amélioration de l’efficience
Le recours aux « time sheets » au sein d’une Direction Juridique est une pratique ne faisant pas l’unanimité, même si elle peut permettre de mieux identifier les tâches les plus consommatrices de temps et améliorer son efficience.
